PROSEDUR PENGELOLAAN PROPOSAL DANA BANTUAN 

DENGAN MENGGUNAKAN SYSTEM KOMPUTERISASI 

PADA BAGIAN KESRA SETDA KETAPANG

       Dalam upaya untuk menjamin dan tersalurkan serta terkendalinya proses pengelolaan proposal bantuan dana dari pengurus kepada pemohon bantuan secara cepat dan aman perlu diatur mekanisme pencairan dan pendistribusian dana bantuannya. Oleh karena itu keberadaan Pedoman Mekanisme Pencairan Dana Bantuan sebagai pedoman yang mengatur aktivitas organisasi dalam menyalurkan dan mendistribusikan dana bantuan mutlak dibutuhkan.

       Kerja praktik ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana Prosedur pengelolaan proposal dana bantuan dengan menggunakan system komputerisasi pada bagian Kesra Setda Ketapang, metode yang digunakan dalam laporan ini adalah metode wawancara dan observasi, adapun narasumber dari laporan ini adalah pegawai pengelola proposal masuk pada bagian kesra.

       Pada bagian Kesra Setda Ketapang dalam proses pengelolaan proposal dana bantuan didasarkan atas asas sentralisasi artinya bahwa setiap proposal yang masuk hanya melalui satu pintu. Hal ini sesuai dengan pendapat salah seorang staf, bahwa sebaiknya semua penerimaan proposal masuk ditangani oleh satu pintu. Pada umumnya urusan penerimaan proposal yang dipusatkan dianggap lebih baik karena dengan dipusatkannya penerimaan dan pengiriman proposal tersebut dapat menyeragamkan pengurusan proposal dan membawa penghematan dalam arti tidak akan ada duplikasi dalam penggunaan alat-alat pengurusannya.

       Berdasarkan petunjuk teknis prosedur masuknya proposal pada bagian Kesra Setda Ketapang, prosedur proposal masuk meliputi; penerimaan proposal, pengecekan proposal, pencatatan dan penyimpanan berkas.

       Pada bagian Kesra Setda Ketapang penerimaan proposal yang baik itu yang disampaikan oleh pemohon bantuan atau perorangan dan dilakukan pada bagian kesra, pada bagian ini dilakukan pencatatan proposal masuk kedalam buku agenda, pengecekan alamat tujuan proposal, pensortiran proposal, dibuatkan lembar disposisi sesuai dengan isi proposal, dan pada bagian ini pula pembuatan telaahan dilakukan dengan menggunakan system komputerisasi, selain itu juga penggunaan komputerisasi ini dilakukan agar lebih memudahkan didalam pencarian data / informasi.

       Dalam pengiriman proposal dari pengarah ke unit pengolah yang dituju dilakukan oleh pelaksana Bagian Kesra, dalam penyerahan proposalnya disertai lembar disposisi untuk dimintakan paraf.

       Secara keseluruhan prosedur proposal masuk pada bagian Kesra Setda Ketapang sudah sesuai dengan ketentuan mekanisme pencairan dana bantuan yang ada, namun dalam prosesnya masih terdapat kendala yaitu proposal bantuan yang masuk masih lama akan keluar soalnya harus melalui proses pembuatan SK perbulan terlebih dahulu sehingga terdapatnya penumpukan proposal masuk pada bagian ini.

DISUSUN OLEH :

NAMA : HARDIYANTI

NIM     : 2008 12 011