Sabtu, 23 Oktober 2010

SISTEM PEMBAYARAN PAJAK

NAMA   : CITRA RAMADHANI
NIM       : 2008 12 039

Proses selama Kerja Praktek Dilaksanakan

Pada zaman sekarang teknologi sangat di butuhkan salah satunya komputer apalagi dalam suatu pekerjaan pasti ada  saatnya mempersentasikan atas hasil perkerjaan tersebut. dalam mempersentasikan hasil agar lebih menarik dapat menggunakan aplikasi di sebuah Komputer.Salah satu aplikasi tersebut adalah Microsoft Power point. Dimana dengan menggunakan aplikasi Microsoft Power Point ini, tampilan pada sebuah persentasi yang akan dipersentasikan akan lebih menarik lagi.
   Dinas Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Kabupaten Katapang adalah salah satu Instansi Pemerintah yang juga menggunakan aplikasi Microsoft Power Point, Microsoft Word dan Microsoft excel ini dalam membuat persentasi . Dengan menggunakan aplikasi tersebut diharapkan sangat mambantu di Dinas Unit Palayanan Pendapatan Daerah Kabupaten Ketapang dalam membuat persentasi menarik pada sebuah aplikasi Microsoft Power Point ini yaitu selain dengan tampilan yang lebih menarik dan beragram bentuk, pada Microsoft Power Point ini juga bisa menambahkan animasi dan suara sehingga tampilan dalam sebuah persentasi akan lebih sempurna lagi.
Pada waktu melaksanakan Kerja Praktek selama 43 har kerja pelaksanaan Praktek mempunyai tugas – tugas yang diberikan oleh pembimbing adapun tugas – tugas yang di berinya itu berupa pengetikan surat – surat berserta lampirannya misalnya membuat surat Permohonan Bantuan Dana Operasional dalam membuat surat tersebut kami menggunakan memprograman Microsoft Office Word dimana isi surat itu berupa tunggakan pajak kendaraan yang jarak tempuhnya cukup jauh dan kondisi jalan yang memperhatinkan.    .
                Kemudian juga membuat data – data baru yang mana 80% mengunakan Microsoft Office Excel seperti dalam pembuat Daftar Hadir atau Absen Pegawai Dinas Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Agar dapat diketahui siap –siap saja yang hadir pada hari tersebut atau pada waktu kerja . membuat Nota Perhitungan pajak yang berisi tentang Identitas Subyek pajak atau Wajib pajak, Identitas Obyek Pajak dan Pemindahan Kepemilikan pembuatan nota tersebut juga menggunakan Microsoft Office Excel
setelah diketik dengan menggunakan computer Nota Perhitungan pajak ini isi dengan cara mengetik menggunakan mesin tik yang ada di kantor.
Ada juga membuat sebuah pembukuan berupa laporan keluar – masuknya alat – alat kantor dengan menggunakan ATK ( Alat Tulis Kantor ) cara ini lebih mudah karena kami hanya menuliskan alat – alat apa saja yang keluar ataupun yang masuk ke kantor, membuat laporan bulanan kami ini kami menggunakan Microsoft office Power Point agar dapat terlihat menarik untuk dipersentasikan pada waktu rapat di adakan.
                Di Dinas Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Seksi Bidang Penetapan tiap hari kerja, kecuali pada hari minggu.dan seksi – seksi lainnya contoh di bidang tata usaha,bidang penagian dan bidang fungsional pada hari sabtu dan minggu libur karena di bidang mereka pada hari sabtu tidak melayanani.
Segala perkerjaan yang diberikan selama Kerja Praktek sejauh ini mampu dikerjakan,walaupun masih ada kendala – kendala namun  dari Kendal tersebutlah bisa menambah wawasan dan keterampilan dengan berusaha untuk bisa, atas apa yang menjadi hambatan  selama tugas – tugas itu di berikan .
selama pelaksanaan Kerja Praktek di Dinas Unit Pelayanan Pendapatan Daerah kabupaten Ketapang apa yang menjadi kendala di Bantu oleh para pegawai kantor ataupun dengan pembimbing harian dengan senang hati  membimbing dan menambah wawasan bagi yang melaksakan kerja Praktek tersebut apa yang belum diketahui ataupun memang tidak diketahui oleh pelaksan Kerja Praktek. di Dinas Unit Pelayanan pendapatan Daerah Perkantoran di mulai pada pukul 08.00 WIB sebelum perkantoran dimulai biasanya sekitar pukul 07.30 WIB mereka mengadakan apel pagi dengan sebuah berdo”a sebelum melaksanakan tugas mereka masing – masing pada pukul 12.00 WIB sampai dengan Pukul 13.00 WIB waktunya istrahat makan siang dan lanjutkan kerja pada pukul 13.30 WIB perkantoran berakhir pada pukul 15.00 WIB.Namun biasanya seksi bidang penetapan pada akhir bulan lembur sampai sore di karenakan sedang banyak perkerjaan.perkantoran dilaksanakan pada hari senin sampai jumat khusus di bidang penetapan dari hari senin sampai sabtu.

               


PROSES FALIDASI PK

NAMA   : HENI JULIANTI
NIM       : 2008 120 50
Sekarang ini segala pekerjaan sudah dapat diselesaikan dengan sistem komputerisasi. Karena dapat diselesaikan dengan cepat dan mudah. Di dalam komputer tentu saja harus disediakan suatu program yang dibuat untuk memberikan kemudahan tersebut,program ini biasa disebut dengan program aplikasi. Sekarang ini begitu banyak program  aplikasi yang telah disediakan oleh program komputer yang dibuat untuk memberikan kemudhan bagi para penggunanya.

Pada PLN CABANG KETAPANG untuk memudahkan dalam pekarjaannya dalam memberikan layanan kepada masyarakat telah membuat suatu program aplikasi yang masih mengunakan sistem DOS dan di dalam melakukan tugasnya penginputan ataupun mencetak data yang masih menggunakan bahasa pemrograman Clipper yang berbasis teks dan tidak dapat dijalankan pada program windows. Juga excel dan word untuk membuat absen dan surat perjanjian.

Dengan melakukan penginputan dan pencetakan data dalam program windows, maka program aplikasi untuk PLN juga dapat dibuat suatu program aplikasi dengan menggunakan visual basic. PLN juga menyediakan situs bagi pelanggannya agar dapat melihat informasi tentang perubahan tarif dasar listrik dan berbagai macam info lain yang berhubungan dengan PLN.

Untuk menjadi pelanggan PLN harus memenuhi beberapa persyaratan yang telah ditetapkan oleh PLN. Adapun persyaratan tersebut :

    * Photocopy KTP
    * Photocopy rekening listrik tetangga
    * Mengisi surat perjanjian jual beli listrik

Setelah semua dipenuhi maka permohonan tersebut akan diproses oleh PLN. Dibagian pengaduan melayani pengaduan dari para pelanggan yang biasanya berupa bayar yang besar dari bulan sebelumnya, perbedaan angka stand meter pelangan dengan yang ada di sistem, pencetakan rekening pelanggan yang tidak bawa, dan juga melihatkan berapa biaya tagihan listrik pelanggan.

Dibagian niaga dan pelayanan pelanggan ini saya membantu memvalidasi PK (Perintah Kerja). Validasi adalah mengentri data dari surat perintah kerja pemutusan sementara ke dalam komputer dengan menggunakan aplikasi pengawasan kredit.

Data – data yang didapat haruslah data yag akurat sama seperti dengan angka meter pelanggan agar tidak terjadi kesalahan. Semua PK yang telah diberikan kepada pelanggan sebagai peringatan untuk segera membayar tagihan harus segera di validasi agar tidak terjadi keterlambatan dalam proses penginputan data yang berpengaruh pada proses cetak rekening.

Proses validasi yang dilakukan oleh petugas yang telah dipercaya untuk memasukkan data – data tersebut sesuai dengan data yang didapat agar tidak terjadi kesalahan dalam proses validasi tersebut. Setiap petugas telah memiliki hak akses (user account) untuk masuk kedalam aplikasi yang berhubungan dengan jaringan.

Petugas yang telah diberikan user account memasukkan nama dan password sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh administrator yaitu bagain LATHA. Menu dan submenu yang telah aktif dipakai sesuai dengan tugas dan wewenang kerja pada bagian bidang tertentu. Pada bagian validasi para petugasnya menggunakan menu yang berhubungan dengan proses validasi. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga tingkat tangungg jawab kerja pada bidang kerja masing – masing.

Setelah aplikasi dpat dibuka , untuk memulai proses validasi data PK kemudian mengklik submenu Entri Realisasi Pemutusan Sementara, setelah itu akan muncul tampilan yang berhubungan dengan unit, petugas, hasil pemutusan dan tanggal, hingga data tersebut tersimpan kedalam program.
PROSEDUR PENGELOLAAN PROPOSAL DANA BANTUAN 
DENGAN MENGGUNAKAN SYSTEM KOMPUTERISASI 
PADA BAGIAN KESRA SETDA KETAPANG

       Dalam upaya untuk menjamin dan tersalurkan serta terkendalinya proses pengelolaan proposal bantuan dana dari pengurus kepada pemohon bantuan secara cepat dan aman perlu diatur mekanisme pencairan dan pendistribusian dana bantuannya. Oleh karena itu keberadaan Pedoman Mekanisme Pencairan Dana Bantuan sebagai pedoman yang mengatur aktivitas organisasi dalam menyalurkan dan mendistribusikan dana bantuan mutlak dibutuhkan.
       Kerja praktik ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana Prosedur pengelolaan proposal dana bantuan dengan menggunakan system komputerisasi pada bagian Kesra Setda Ketapang, metode yang digunakan dalam laporan ini adalah metode wawancara dan observasi, adapun narasumber dari laporan ini adalah pegawai pengelola proposal masuk pada bagian kesra.
       Pada bagian Kesra Setda Ketapang dalam proses pengelolaan proposal dana bantuan didasarkan atas asas sentralisasi artinya bahwa setiap proposal yang masuk hanya melalui satu pintu. Hal ini sesuai dengan pendapat salah seorang staf, bahwa sebaiknya semua penerimaan proposal masuk ditangani oleh satu pintu. Pada umumnya urusan penerimaan proposal yang dipusatkan dianggap lebih baik karena dengan dipusatkannya penerimaan dan pengiriman proposal tersebut dapat menyeragamkan pengurusan proposal dan membawa penghematan dalam arti tidak akan ada duplikasi dalam penggunaan alat-alat pengurusannya.
       Berdasarkan petunjuk teknis prosedur masuknya proposal pada bagian Kesra Setda Ketapang, prosedur proposal masuk meliputi; penerimaan proposal, pengecekan proposal, pencatatan dan penyimpanan berkas.
       Pada bagian Kesra Setda Ketapang penerimaan proposal yang baik itu yang disampaikan oleh pemohon bantuan atau perorangan dan dilakukan pada bagian kesra, pada bagian ini dilakukan pencatatan proposal masuk kedalam buku agenda, pengecekan alamat tujuan proposal, pensortiran proposal, dibuatkan lembar disposisi sesuai dengan isi proposal, dan pada bagian ini pula pembuatan telaahan dilakukan dengan menggunakan system komputerisasi, selain itu juga penggunaan komputerisasi ini dilakukan agar lebih memudahkan didalam pencarian data / informasi.
       Dalam pengiriman proposal dari pengarah ke unit pengolah yang dituju dilakukan oleh pelaksana Bagian Kesra, dalam penyerahan proposalnya disertai lembar disposisi untuk dimintakan paraf.
       Secara keseluruhan prosedur proposal masuk pada bagian Kesra Setda Ketapang sudah sesuai dengan ketentuan mekanisme pencairan dana bantuan yang ada, namun dalam prosesnya masih terdapat kendala yaitu proposal bantuan yang masuk masih lama akan keluar soalnya harus melalui proses pembuatan SK perbulan terlebih dahulu sehingga terdapatnya penumpukan proposal masuk pada bagian ini.

DISUSUN OLEH :
NAMA : HARDIYANTI
NIM     : 2008 12 011
PEMBUATAN DATA-DATA PENERIMAAN DAN PENYETORAN PAJAK
DI DINAS PENDAPATAN DAERAH (SAMSAT) KETAPANG
(MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD DAN MICROSOFT EXCEL)

Di Susun Oleh :
Nama : Widya Melinda
NIM : 2008 12 066
Pada saat kerja praktek ini di laksanakan kurang lebih 2 bualan,dimulai dari awal bulan Agustus sampai berakhirnya masa kerja praktek berakhir yaitu pada awal bulan Oktober, tugas atau perkerjaan yang di lakukan di dinas pendapatan daerah (SAMSAT) ketapang antara lain mengumpulkan data-data penerimaan dan penyetoran pajak yang di perlukan untuk pembuatan laporan dinas pendapatan daerah sehingga data-data dapat terkumpul dalam pengumpulan data-data ini, penulis melakukan pengumpulan data-data di bagian PUTOR ( pemungutan penyetoran) data-data yang terkumpul berupa tabel-tabel master atau table induk selain melakuakn pengimpulan data penulis juga harus mengetahui jenis program aplikasi seperti apa yang di inginkan daerah samsat.
Pada saat program yang telah di buat telah selesai tahap selanjutnya dilakukan adalah pembuatan laporan hasil kerja praktek, yaitu kegiatan apa saja yang di lakukan selama kerja praktek ini berlangsungdan pembutan laporan hasil program yang di kerjakan selama kerja praktek.
Dalam melakukan pengumpulan data, dan penulis melakukannya di tempat kerja praktek di laksnakan yaitu di SAMSAT  pada bagian PUTOR.selain itu dalam pembuatan program aplikasi ini dilakukan tidak hanya di tempat kerja praktek tetapi juga di lakukan di AMKI ketapang. Untuk mendapatakn bimbingan dalam pembuatan program aplikasi ini. 
Selain itu pembuatan laporan perpajakan perbulan dilakukan setiap hari ada pembayaran dan penyetoran dari masyarakat serta pembuatan laporan ini menggunakan program Mr word dan Mr exsel, dimana program ini digunakan untuk membuat laporan perbulan dan dimasukan kedalam sebuah table yang mana nantinya akan diketahui jumlah keseluruhan dari penyetoran setiap bulannya.