Sejarah Microsoft Excell dan Microsoft Word Office
Sejarah Microsoft Excell
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilainya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
1.2 Sejarah Microsoft Word Office
Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft kembali akan meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista yang sebentar lagi akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer dunia.
Microsoft office adalah sebuah perangkat lunak yang berisi aplikasi – aplikasi desktop yang mencerminkan pekerjaan kantoran. Gunanya untuk menyelesaikan pekerjaan kantoran. Makanya bernama Office. Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989.
Perkembangan Microsoft Office:
• Microsoft Office 3.0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi ini hanya tersedia untuk OS Windows.
• Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail and Access.
• Microsoft Office 4.3. Seri ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5
• Microsoft Office 95.Atau juga dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan 32-bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Yang versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan Access 7.0.
• Microsoft Office 97. (Office 8.0), Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
• Microsoft Office 2000. (Office 9.0) Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan? Product activation mulai ada di versi selanjutnya.
• Microsoft Office XP. Bisa disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrade besar – besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan. Safe mode memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass sumber dari permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu adanya fitur Smart Tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada product activation. Office XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di OS Vista.
• Microsoft Office 2003. (Office 11.0). Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
• Microsoft Office 2007. (Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003. Indonesia memang agak lambat untuk menyesuaikan diri dengan adanya peningkatan teknologi.
• Microsoft Office 2010. (Office 14.0). Untuk sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karena adanya takhayul terhadap nomor 13!
• Berdasarkan Peneliti Forrester, sampai bulan Juni 2009, beberapa versi dari MS office digunakan di 80% dari jumlah perusahaan yang ada.
Membuka Tampilan Microsoft Excell dan Microsoft Word Office
Di sini penulis menggunakan Microsoft Excell 2007 dan Microsoft Word Office 2007. Untuk membuka program Microsoft Excell dan Microsoft Word Office dapat dilakukan seperti berikut:
1. Klik tombol start.
2. Pilih program Microsoft Excell dan Microsoft Word Office dengan dua kali klik
Menyimpan file yang telah dikerjakan pada Microsoft Word Office 2007 dan Microsoft Excell 2007 sebagai berikut:
Pada Microsoft Excell 2007:
1. klik office button
gambar 3.2.
2. klik save atau dapat dengan Ctrl+S.
Pada Microsoft Word Office 2007
1. klik office button
2. klik save atau dapat dengan Ctrl+S.
Menutup File yang telah kita buat:
Pada Microsoft Excell 2007:
1. klik office button
2. dan klik close dan dapat klik tanda X pada sudut kanan atas
Pada Microsoft Word Office 2007
1. klik office button
2. klik close dan dapat klik tanda X pada sudut kanan atas
1. membuka pada memori komputer. Caranya klik shortcut my computer pada deskop , dan pilih lokasi penyimpanan pada local disc C, dan pilih Tabel Data Induk
Perpustakaan Usaba St. Petrus Ketapang.
2. dan masukkan data pada kolom selanjutnya.
Pembuatan Date Slip:
1. Buka lembaran Microsft Excel.
2. Ketik Date Slip untuk nama table
3. Ketik No. Anggota, Tgl. Kembali dan Paraf untuk kolomnya.
4. Klik data slip, kemudian tahan dan tarik hingga di atas paraf dan pilh merger and center
5. Klik No. Anggota, kemudian pilih wrap text. Lakukan pula pada Tgl. Kembali dan Paraf.
6. Dan klik Date Slip, tahan kemudian tarik hingga kebawah seperti keinginan kita, dan pilih border klik all border.
Di prin menggunakan kertas putih.
Pembuatan Kartu Judul Merah:
1 Buka lembaran Microsft Excel.
2 Ketik No. Anggota, Tgl. Pinjam, Tgl. Kembali dan Paraf
3 Klik No. Anggota, kemudian pilih wrap text. Lakukan pula pada Tgl. Pinjam, Tgl. Kembali dan Paraf.
4 Dan klik No. Anggota,tahan tarik ke Tgl. Pinjam, Tgl. Kembali, Paraf dan lanjutkan ke bawah seperti keinginan kita. Klik border dan klik All Border.
Pembuatan Kartu Buku:
1 Buka lembaran Microsft Excel.
2 Ketik No. Anggota, Tgl. Pinjam, Tgl. Kembali dan Paraf
3 Klik No. Anggota, kemudian pilih wrap text. Lakukan pula pada Tgl. Pinjam, Tgl. Kembali dan Paraf.
4 Dan klik No. Anggota,tahan tarik ke Tgl. Pinjam, Tgl. Kembali, Paraf dan lanjutkan ke bawah seperti keinginan kita. Klik border dan klik All Border.
Adapun contoh pekerjaan yang dilakukkan penulis dengan mengunakan Microsoft Word sebagai berikut:
Pembuatan Kartu Perpustakaan:
Pada memori komputer perpustakaan sudah ada Kartu perpustakaan, maka kita membukanya pada memori komputer. Dengan cara shortcut my computer pada deskop , dan pilih lokasi penyimpanan pada local disc C, dan pilih kartu perpustakaan. Di sini penulis hanya memasukkan data siswa atau siswi yang baru.
Sebelum dipindahkan ke Microsoft Word, Kartu Perpustakaan dibuat menggunakan aplikasi Corel Draw.
Pembuatan Kantong Buku:
Pada memori komputer perpustakaan sudah ada Kartu perpustakaan, maka kita membukanya pada memori komputer. Dengan cara shortcut my computer pada deskop , dan pilih lokasi penyimpanan pada local disc C, dan pilih Kantong Buku. Dan pustakawan hanya memasukkan data pada No. Klasifikasi, Judul, dan Pengarang.
Cotoh Laporan Bulanan yang dibuat menggunakan Microsoft Word:
SMA USABA ST. PETRUS KETAPANG
Jl. Jend. Sudirman No. 23 Telp. (0534) 32553 Ketapang 78813
Kalimantan Barat
LAPORAN KEADAAN PERPUSTAKAAN
SMA USABA SANTO PETRUS
BULAN : SEPTEMBER 2010
I. LAPORAN KEGIATAN
A. Pelayanan Teknis
1. Pembinaan Koleksi Buku Perpustakaan
a. Pengadaan Koleksi
b. Inventarisasi
2. Pengolahan Buku Perpustakaan
a. Klasifikasi
b. Katalogisasi
3. Penyusunan
a. Buku Pustaka
b. Kartu Katalog
B. Pelayanan Sirkulasi
1. Peminjaman
2. Pengembalian
II. LAPORAN KEADAAN PERPUSTAKAAN
A. Koleksi Buku
1. Jumlah Judul Buku : 693 Judul
2. Jumlah Buku : 3.456 Eksemplar
3. Sumber buku/asal buku
a. Pembelian : 1.538 Eksemplar
b. Hadiah/Sumbangan/Bantuan : 791 Eksemplar
4. Macam/Jenis Buku
a. Umum : 2.051 Eksemplar
b. Referensi : 52 Eksemplar
c. Buku pake Siswa : 1.138 Eksemplar
d Buku Paket Siswa : 108 Eksemplar
e. Lain-Lain : 489 Eksemplar
B. Pengunjung Perpustakaan
III. PENUTUP
Demikianlah laporan Bagian Perpustakaan SMA Usaba Santo Petrus Ketapang, untuk dapat diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ketapang, 30 September 2010
Bagian Perpustakaan
SURYANA
Setiap hari, banyak siswa dan siswi yang mendatangi perpustakaan untuk membaca buku dan untuk meminjam buku. Adapun kegiatan tersebut sebagai berikut:
1. Siswa memasuki ruang perpustakaan
2. Siswa mengisi daftar buku kegiatan di perpustakaan
3. Siswa memilih buku yang akan dibaca atau dipinjam
4. Siswa mengisi buku peminjam (bila meminjam buku)
5. Siswa meninggalkan ruang perpustakaan.
Pada Dinas Pekerjaan Umum khususnya Bidang Bina Marga, komputer lebih banyak difungsikan dalam mengelola kegiatan administrasi dalam pembuatan surat - menyurat dan membuat laporan. Dengan adanya komputer kegiatan administrasi dapat dilakukan dengan cepat jika dibandingkan dengan menggunakan mesin tik sehingga dapat menghemat waktu yang digunakan, selain itu pekerjaan yang dihasilkan dapat lebih rapi.
