LAPORAN KERJA PRAKTEK
MONITORING INFO PELANGGAN MENGGUNAKAN VB
DI PT. PLN (PERSERO) CABANG KETAPANG
Perkembangan dunia teknologi informasi saat ini sudah sedemikian rupa. Perkembangan ini di samping untuk memenuhi kebutuhan manusia, juga berkembang untuk keperluan teknologi informasi itu sendiri. Dari tahun ke tahun teknologi semakin menunjukan kemajuan , telah hadir sebuah alat teknologi yang di lengkapi dengan kemudahan- kemudahan yang di peruntukan untuk membantu kinerja manusia. Alat ini dinamakan “Komputer”, sebuah alat yang dilengkapi Program- program dan aplikasi-aplikasi, dengan seiring berkembangnya dunia teknologi bermunculan juga seorang programer- programer yang menciptakan sebuah program seperti program Visual Basic biasa disingkat dengan ViBi.
Sebuah program yang dibuat untuk memberikan kemudahan bagi para pengguna.
Kantor PT. PLN adalah suatu instansi swasta yang bergerak di bidang jasa penerangan. Di kantor ini jenis pekerjaan yang sering di kerjakan berbentuk Data info pelanggan seperti Administrasi Pelanggan, Tagihan Dpp, Rekapan Daftar tagihan Listrik, Rekening, Perubahan Daya Listrik (PDL) dan lain sebagainya.
Oleh karena itu untuk mempermudah pencarian info data pelanggan maka program yang sering digunakan adalah Visual Basic.
Program ini digunakan karena membantu memudahkan kinerja dalam menyelesaikan pekerjaan.
Monitoring info pelanggan, berfungsi untuk mengetahui info pelanggan mulai dari ID Pelnggan, Nama, alamat, No kontrak, No kontrol, Golongan tarif, Daya, Tgl nyala, Status, LwBP nyala dan unit pelanggan. Apa bila pelanggan ingin mengetahui Tarif daya yang terpakai setiap bulannya dengan cara memasukan nomer kontrak di info pelanggan dan akan tampil jumlah pemakaian.
Program VB membant u memudahkan kinerja dalam menyalasaikan pekarjaan.
Senin, 25 Oktober 2010
Sabtu, 23 Oktober 2010
SISTEM PEMBAYARAN PAJAK
NAMA : CITRA RAMADHANI
NIM : 2008 12 039
Ada
NIM : 2008 12 039
Proses selama Kerja Praktek Dilaksanakan
Pada zaman sekarang teknologi sangat di butuhkan salah satunya komputer apalagi dalam suatu pekerjaan pasti ada saatnya mempersentasikan atas hasil perkerjaan tersebut. dalam mempersentasikan hasil agar lebih menarik dapat menggunakan aplikasi di sebuah Komputer.Salah satu aplikasi tersebut adalah Microsoft Power point. Dimana dengan menggunakan aplikasi Microsoft Power Point ini, tampilan pada sebuah persentasi yang akan dipersentasikan akan lebih menarik lagi.
Dinas Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Kabupaten Katapang adalah salah satu Instansi Pemerintah yang juga menggunakan aplikasi Microsoft Power Point, Microsoft Word dan Microsoft excel ini dalam membuat persentasi . Dengan menggunakan aplikasi tersebut diharapkan sangat mambantu di Dinas Unit Palayanan Pendapatan Daerah Kabupaten Ketapang dalam membuat persentasi menarik pada sebuah aplikasi Microsoft Power Point ini yaitu selain dengan tampilan yang lebih menarik dan beragram bentuk, pada Microsoft Power Point ini juga bisa menambahkan animasi dan suara sehingga tampilan dalam sebuah persentasi akan lebih sempurna lagi.
Pada waktu melaksanakan Kerja Praktek selama 43 har kerja pelaksanaan Praktek mempunyai tugas – tugas yang diberikan oleh pembimbing adapun tugas – tugas yang di berinya itu berupa pengetikan surat – surat berserta lampirannya misalnya membuat surat Permohonan Bantuan Dana Operasional dalam membuat surat tersebut kami menggunakan memprograman Microsoft Office Word dimana isi surat itu berupa tunggakan pajak kendaraan yang jarak tempuhnya cukup jauh dan kondisi jalan yang memperhatinkan. .
Kemudian juga membuat data – data baru yang mana 80% mengunakan Microsoft Office Excel seperti dalam pembuat Daftar Hadir atau Absen Pegawai Dinas Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Agar dapat diketahui siap –siap saja yang hadir pada hari tersebut atau pada waktu kerja . membuat Nota Perhitungan pajak yang berisi tentang Identitas Subyek pajak atau Wajib pajak, Identitas Obyek Pajak dan Pemindahan Kepemilikan pembuatan nota tersebut juga menggunakan Microsoft Office Excel
setelah diketik dengan menggunakan computer Nota Perhitungan pajak ini isi dengan cara mengetik menggunakan mesin tik yang ada di kantor.
Di Dinas Unit Pelayanan Pendapatan Daerah Seksi Bidang Penetapan tiap hari kerja, kecuali pada hari minggu.dan seksi – seksi lainnya contoh di bidang tata usaha,bidang penagian dan bidang fungsional pada hari sabtu dan minggu libur karena di bidang mereka pada hari sabtu tidak melayanani.
Segala perkerjaan yang diberikan selama Kerja Praktek sejauh ini mampu dikerjakan,walaupun masih ada kendala – kendala namun dari Kendal tersebutlah bisa menambah wawasan dan keterampilan dengan berusaha untuk bisa, atas apa yang menjadi hambatan selama tugas – tugas itu di berikan .
selama pelaksanaan Kerja Praktek di Dinas Unit Pelayanan Pendapatan Daerah kabupaten Ketapang apa yang menjadi kendala di Bantu oleh para pegawai kantor ataupun dengan pembimbing harian dengan senang hati membimbing dan menambah wawasan bagi yang melaksakan kerja Praktek tersebut apa yang belum diketahui ataupun memang tidak diketahui oleh pelaksan Kerja Praktek. di Dinas Unit Pelayanan pendapatan Daerah Perkantoran di mulai pada pukul 08.00 WIB sebelum perkantoran dimulai biasanya sekitar pukul 07.30 WIB mereka mengadakan apel pagi dengan sebuah berdo”a sebelum melaksanakan tugas mereka masing – masing pada pukul 12.00 WIB sampai dengan Pukul 13.00 WIB waktunya istrahat makan siang dan lanjutkan kerja pada pukul 13.30 WIB perkantoran berakhir pada pukul 15.00 WIB.Namun biasanya seksi bidang penetapan pada akhir bulan lembur sampai sore di karenakan sedang banyak perkerjaan.perkantoran dilaksanakan pada hari senin sampai jumat khusus di bidang penetapan dari hari senin sampai sabtu.
PROSES FALIDASI PK
NAMA : HENI JULIANTI
NIM : 2008 120 50
Sekarang ini segala pekerjaan sudah dapat diselesaikan dengan sistem komputerisasi. Karena dapat diselesaikan dengan cepat dan mudah. Di dalam komputer tentu saja harus disediakan suatu program yang dibuat untuk memberikan kemudahan tersebut,program ini biasa disebut dengan program aplikasi. Sekarang ini begitu banyak program aplikasi yang telah disediakan oleh program komputer yang dibuat untuk memberikan kemudhan bagi para penggunanya.
Pada PLN CABANG KETAPANG untuk memudahkan dalam pekarjaannya dalam memberikan layanan kepada masyarakat telah membuat suatu program aplikasi yang masih mengunakan sistem DOS dan di dalam melakukan tugasnya penginputan ataupun mencetak data yang masih menggunakan bahasa pemrograman Clipper yang berbasis teks dan tidak dapat dijalankan pada program windows. Juga excel dan word untuk membuat absen dan surat perjanjian.
Dengan melakukan penginputan dan pencetakan data dalam program windows, maka program aplikasi untuk PLN juga dapat dibuat suatu program aplikasi dengan menggunakan visual basic. PLN juga menyediakan situs bagi pelanggannya agar dapat melihat informasi tentang perubahan tarif dasar listrik dan berbagai macam info lain yang berhubungan dengan PLN.
Untuk menjadi pelanggan PLN harus memenuhi beberapa persyaratan yang telah ditetapkan oleh PLN. Adapun persyaratan tersebut :
* Photocopy KTP
* Photocopy rekening listrik tetangga
* Mengisi surat perjanjian jual beli listrik
Setelah semua dipenuhi maka permohonan tersebut akan diproses oleh PLN. Dibagian pengaduan melayani pengaduan dari para pelanggan yang biasanya berupa bayar yang besar dari bulan sebelumnya, perbedaan angka stand meter pelangan dengan yang ada di sistem, pencetakan rekening pelanggan yang tidak bawa, dan juga melihatkan berapa biaya tagihan listrik pelanggan.
Dibagian niaga dan pelayanan pelanggan ini saya membantu memvalidasi PK (Perintah Kerja). Validasi adalah mengentri data dari surat perintah kerja pemutusan sementara ke dalam komputer dengan menggunakan aplikasi pengawasan kredit.
Data – data yang didapat haruslah data yag akurat sama seperti dengan angka meter pelanggan agar tidak terjadi kesalahan. Semua PK yang telah diberikan kepada pelanggan sebagai peringatan untuk segera membayar tagihan harus segera di validasi agar tidak terjadi keterlambatan dalam proses penginputan data yang berpengaruh pada proses cetak rekening.
Proses validasi yang dilakukan oleh petugas yang telah dipercaya untuk memasukkan data – data tersebut sesuai dengan data yang didapat agar tidak terjadi kesalahan dalam proses validasi tersebut. Setiap petugas telah memiliki hak akses (user account) untuk masuk kedalam aplikasi yang berhubungan dengan jaringan.
Petugas yang telah diberikan user account memasukkan nama dan password sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh administrator yaitu bagain LATHA. Menu dan submenu yang telah aktif dipakai sesuai dengan tugas dan wewenang kerja pada bagian bidang tertentu. Pada bagian validasi para petugasnya menggunakan menu yang berhubungan dengan proses validasi. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga tingkat tangungg jawab kerja pada bidang kerja masing – masing.
Setelah aplikasi dpat dibuka , untuk memulai proses validasi data PK kemudian mengklik submenu Entri Realisasi Pemutusan Sementara, setelah itu akan muncul tampilan yang berhubungan dengan unit, petugas, hasil pemutusan dan tanggal, hingga data tersebut tersimpan kedalam program.
NIM : 2008 120 50
Sekarang ini segala pekerjaan sudah dapat diselesaikan dengan sistem komputerisasi. Karena dapat diselesaikan dengan cepat dan mudah. Di dalam komputer tentu saja harus disediakan suatu program yang dibuat untuk memberikan kemudahan tersebut,program ini biasa disebut dengan program aplikasi. Sekarang ini begitu banyak program aplikasi yang telah disediakan oleh program komputer yang dibuat untuk memberikan kemudhan bagi para penggunanya.
Pada PLN CABANG KETAPANG untuk memudahkan dalam pekarjaannya dalam memberikan layanan kepada masyarakat telah membuat suatu program aplikasi yang masih mengunakan sistem DOS dan di dalam melakukan tugasnya penginputan ataupun mencetak data yang masih menggunakan bahasa pemrograman Clipper yang berbasis teks dan tidak dapat dijalankan pada program windows. Juga excel dan word untuk membuat absen dan surat perjanjian.
Dengan melakukan penginputan dan pencetakan data dalam program windows, maka program aplikasi untuk PLN juga dapat dibuat suatu program aplikasi dengan menggunakan visual basic. PLN juga menyediakan situs bagi pelanggannya agar dapat melihat informasi tentang perubahan tarif dasar listrik dan berbagai macam info lain yang berhubungan dengan PLN.
Untuk menjadi pelanggan PLN harus memenuhi beberapa persyaratan yang telah ditetapkan oleh PLN. Adapun persyaratan tersebut :
* Photocopy KTP
* Photocopy rekening listrik tetangga
* Mengisi surat perjanjian jual beli listrik
Setelah semua dipenuhi maka permohonan tersebut akan diproses oleh PLN. Dibagian pengaduan melayani pengaduan dari para pelanggan yang biasanya berupa bayar yang besar dari bulan sebelumnya, perbedaan angka stand meter pelangan dengan yang ada di sistem, pencetakan rekening pelanggan yang tidak bawa, dan juga melihatkan berapa biaya tagihan listrik pelanggan.
Dibagian niaga dan pelayanan pelanggan ini saya membantu memvalidasi PK (Perintah Kerja). Validasi adalah mengentri data dari surat perintah kerja pemutusan sementara ke dalam komputer dengan menggunakan aplikasi pengawasan kredit.
Data – data yang didapat haruslah data yag akurat sama seperti dengan angka meter pelanggan agar tidak terjadi kesalahan. Semua PK yang telah diberikan kepada pelanggan sebagai peringatan untuk segera membayar tagihan harus segera di validasi agar tidak terjadi keterlambatan dalam proses penginputan data yang berpengaruh pada proses cetak rekening.
Proses validasi yang dilakukan oleh petugas yang telah dipercaya untuk memasukkan data – data tersebut sesuai dengan data yang didapat agar tidak terjadi kesalahan dalam proses validasi tersebut. Setiap petugas telah memiliki hak akses (user account) untuk masuk kedalam aplikasi yang berhubungan dengan jaringan.
Petugas yang telah diberikan user account memasukkan nama dan password sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh administrator yaitu bagain LATHA. Menu dan submenu yang telah aktif dipakai sesuai dengan tugas dan wewenang kerja pada bagian bidang tertentu. Pada bagian validasi para petugasnya menggunakan menu yang berhubungan dengan proses validasi. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga tingkat tangungg jawab kerja pada bidang kerja masing – masing.
Setelah aplikasi dpat dibuka , untuk memulai proses validasi data PK kemudian mengklik submenu Entri Realisasi Pemutusan Sementara, setelah itu akan muncul tampilan yang berhubungan dengan unit, petugas, hasil pemutusan dan tanggal, hingga data tersebut tersimpan kedalam program.
PROSEDUR PENGELOLAAN PROPOSAL DANA BANTUAN
DENGAN MENGGUNAKAN SYSTEM KOMPUTERISASI
PADA BAGIAN KESRA SETDA KETAPANG
Dalam upaya untuk menjamin dan tersalurkan serta terkendalinya proses pengelolaan proposal bantuan dana dari pengurus kepada pemohon bantuan secara cepat dan aman perlu diatur mekanisme pencairan dan pendistribusian dana bantuannya. Oleh karena itu keberadaan Pedoman Mekanisme Pencairan Dana Bantuan sebagai pedoman yang mengatur aktivitas organisasi dalam menyalurkan dan mendistribusikan dana bantuan mutlak dibutuhkan.
Kerja praktik ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana Prosedur pengelolaan proposal dana bantuan dengan menggunakan system komputerisasi pada bagian Kesra Setda Ketapang, metode yang digunakan dalam laporan ini adalah metode wawancara dan observasi, adapun narasumber dari laporan ini adalah pegawai pengelola proposal masuk pada bagian kesra.
Pada bagian Kesra Setda Ketapang dalam proses pengelolaan proposal dana bantuan didasarkan atas asas sentralisasi artinya bahwa setiap proposal yang masuk hanya melalui satu pintu. Hal ini sesuai dengan pendapat salah seorang staf, bahwa sebaiknya semua penerimaan proposal masuk ditangani oleh satu pintu. Pada umumnya urusan penerimaan proposal yang dipusatkan dianggap lebih baik karena dengan dipusatkannya penerimaan dan pengiriman proposal tersebut dapat menyeragamkan pengurusan proposal dan membawa penghematan dalam arti tidak akan ada duplikasi dalam penggunaan alat-alat pengurusannya.
Berdasarkan petunjuk teknis prosedur masuknya proposal pada bagian Kesra Setda Ketapang, prosedur proposal masuk meliputi; penerimaan proposal, pengecekan proposal, pencatatan dan penyimpanan berkas.
Pada bagian Kesra Setda Ketapang penerimaan proposal yang baik itu yang disampaikan oleh pemohon bantuan atau perorangan dan dilakukan pada bagian kesra, pada bagian ini dilakukan pencatatan proposal masuk kedalam buku agenda, pengecekan alamat tujuan proposal, pensortiran proposal, dibuatkan lembar disposisi sesuai dengan isi proposal, dan pada bagian ini pula pembuatan telaahan dilakukan dengan menggunakan system komputerisasi, selain itu juga penggunaan komputerisasi ini dilakukan agar lebih memudahkan didalam pencarian data / informasi.
Dalam pengiriman proposal dari pengarah ke unit pengolah yang dituju dilakukan oleh pelaksana Bagian Kesra, dalam penyerahan proposalnya disertai lembar disposisi untuk dimintakan paraf.
Secara keseluruhan prosedur proposal masuk pada bagian Kesra Setda Ketapang sudah sesuai dengan ketentuan mekanisme pencairan dana bantuan yang ada, namun dalam prosesnya masih terdapat kendala yaitu proposal bantuan yang masuk masih lama akan keluar soalnya harus melalui proses pembuatan SK perbulan terlebih dahulu sehingga terdapatnya penumpukan proposal masuk pada bagian ini.
DISUSUN OLEH :
NAMA : HARDIYANTI
NIM : 2008 12 011
DI DINAS PENDAPATAN DAERAH (SAMSAT) KETAPANG
(MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD DAN MICROSOFT EXCEL)
Di Susun Oleh :
Nama : Widya Melinda
NIM : 2008 12 066
Pada saat kerja praktek ini di laksanakan kurang lebih 2 bualan,dimulai dari awal bulan Agustus sampai berakhirnya masa kerja praktek berakhir yaitu pada awal bulan Oktober, tugas atau perkerjaan yang di lakukan di dinas pendapatan daerah (SAMSAT) ketapang antara lain mengumpulkan data-data penerimaan dan penyetoran pajak yang di perlukan untuk pembuatan laporan dinas pendapatan daerah sehingga data-data dapat terkumpul dalam pengumpulan data-data ini, penulis melakukan pengumpulan data-data di bagian PUTOR ( pemungutan penyetoran) data-data yang terkumpul berupa tabel-tabel master atau table induk selain melakuakn pengimpulan data penulis juga harus mengetahui jenis program aplikasi seperti apa yang di inginkan daerah samsat.
Pada saat program yang telah di buat telah selesai tahap selanjutnya dilakukan adalah pembuatan laporan hasil kerja praktek, yaitu kegiatan apa saja yang di lakukan selama kerja praktek ini berlangsungdan pembutan laporan hasil program yang di kerjakan selama kerja praktek.
Dalam melakukan pengumpulan data, dan penulis melakukannya di tempat kerja praktek di laksnakan yaitu di SAMSAT pada bagian PUTOR.selain itu dalam pembuatan program aplikasi ini dilakukan tidak hanya di tempat kerja praktek tetapi juga di lakukan di AMKI ketapang. Untuk mendapatakn bimbingan dalam pembuatan program aplikasi ini.
Selain itu pembuatan laporan perpajakan perbulan dilakukan setiap hari ada pembayaran dan penyetoran dari masyarakat serta pembuatan laporan ini menggunakan program Mr word dan Mr exsel, dimana program ini digunakan untuk membuat laporan perbulan dan dimasukan kedalam sebuah table yang mana nantinya akan diketahui jumlah keseluruhan dari penyetoran setiap bulannya.
Jumat, 22 Oktober 2010
PERANAN KOMPUTER DALAM MENUNJANG KEGIATAN ADMINISTRASI
DI BIDANG BINA MARGA DIDINAS PEKERJAAN UMUM
KABUPATEN KETAPANG
Pada instansi Pemerintah komputer memiliki peran yang sangat penting. Penggunaan komputer sangat membantu dalam menyelesaikan tugas - tugas Administrasi. Komputer di Dinas Pekerjaan Umum memberikan konstribusi yang sangat besar dalam hal meningkatkan kinerja staf di lingkungan tersebut, dengan adanya komputer staf administrasi dapat menyelesaikan tugas pembuatan surat dan administrasi lainnya dengan cepat, sehingga kinerja yang di hasilkan dapat lebih efektif dan efisien. Proses pelaksanaan administrasi dapat dipercepat dan dipertepat serta praktis dengan memanfaatkan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi tersebut, disamping dengan menggunakan cara kerja yang sesuai dengan prinsip - prinsip administrasi, organisasi dan manajemen yang moderen.
PERANAN KOMPUTER DI DINAS PEKERJAAN UMUM
Pada Dinas Pekerjaan Umum khususnya Bidang Bina Marga, komputer lebih banyak difungsikan dalam mengelola kegiatan administrasi dalam pembuatan surat - menyurat dan membuat laporan. Dengan adanya komputer kegiatan administrasi dapat dilakukan dengan cepat jika dibandingkan dengan menggunakan mesin tik sehingga dapat menghemat waktu yang digunakan, selain itu pekerjaan yang dihasilkan dapat lebih rapi.Di Susun Oleh :
EVIE JAYANTI
EVIE JAYANTI
2008 12 008
PENERAPAN MICROSOFT WORD DIBAGIAN ADMINISTRASI PADA BIDANG BINA MARGA KANTOR PEKERJAAN UMUM KABUPATEN KETAPANG
NAMA : YULIANA NIKI ASTRIA
NIM : 200812031
Kerja praktek yang berlangsung selama dua bulan dari tanggal 09 September 2010 sampai dengan 02 Oktober 2010 dimana judul yang saya ambil adalah " PENERAPAN MICROSOFT WORD DIBAGIAN ADMINISTRASI PADA BIDANG BINA MARGA KANTOR PEKERJAAN UMUM KABUPATEN KETAPANG". Dimana yang saya kerjkan selama praktek adalah membuat surat-surat,baik surat teguran,surat perintah dan masih banyak lain.Didalam membuat surat-surat sudah ditentukan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)atau pembina Bidang Bina Marga,ukuran surat sudah ditentukan dari instansi perusahaaan.Sebagaimana yang saya kerjakan adalah yang telah dibuat oleh PPK .Adapun bagian surat-surat yang biasa digunakan adalaha :
1. Surat Perintah Kerja
Memberi hak serta perintah untuk melaksankan pekerjaan sesuai dengan syarat,surat perintah kerja diberikan kepada salah asatu perusahaan PT / CV yang telah memenangkan tender untuk melaksanakan perintah kerja dari Dinas Pekerjaan Umum Kab.Ketpang.
2. Surat Teguran
Memberikan penegasan kepada Pimpinan perusahaan PT / CV supaya dilakukan olehnya bahwa tugas yang dilaksankannya tidak baik dan tidak terlihat dalam mengatur waktu sehingga dilapangan tidak mendapat pengawasan.
Ukuran surat sudah ditentukan oleh instasni perusahaan.
NIM : 200812031
Kerja praktek yang berlangsung selama dua bulan dari tanggal 09 September 2010 sampai dengan 02 Oktober 2010 dimana judul yang saya ambil adalah " PENERAPAN MICROSOFT WORD DIBAGIAN ADMINISTRASI PADA BIDANG BINA MARGA KANTOR PEKERJAAN UMUM KABUPATEN KETAPANG". Dimana yang saya kerjkan selama praktek adalah membuat surat-surat,baik surat teguran,surat perintah dan masih banyak lain.Didalam membuat surat-surat sudah ditentukan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)atau pembina Bidang Bina Marga,ukuran surat sudah ditentukan dari instansi perusahaaan.Sebagaimana yang saya kerjakan adalah yang telah dibuat oleh PPK .Adapun bagian surat-surat yang biasa digunakan adalaha :
1. Surat Perintah Kerja
Memberi hak serta perintah untuk melaksankan pekerjaan sesuai dengan syarat,surat perintah kerja diberikan kepada salah asatu perusahaan PT / CV yang telah memenangkan tender untuk melaksanakan perintah kerja dari Dinas Pekerjaan Umum Kab.Ketpang.
2. Surat Teguran
Memberikan penegasan kepada Pimpinan perusahaan PT / CV supaya dilakukan olehnya bahwa tugas yang dilaksankannya tidak baik dan tidak terlihat dalam mengatur waktu sehingga dilapangan tidak mendapat pengawasan.
Ukuran surat sudah ditentukan oleh instasni perusahaan.
PENGOPERASIAN BILLING DI DYLET CYBER
DISUSUN OLEH
NAMA : DESI SUSANTI
NIM : 200812042
Penyusunan program kegiatan kerja yang dilaksanakan selama dua bulan ini,terhitung dari tanggal 9 Agustus 2010 sampai dengan tanggal 2 Oktober 2010.Kegiatan kerja praktik ini dilakukan dengan rekan mahasiswa lainnya serta dengan Dylet Cyber ketapang,khusus bagian warnet dylet cyber ketapang.
Disisi saya mengambil judul yaitu “Pengoperasian Billing di Dylet Cyber”.
Billing merupakan program inti yang harus dan wajib dimiliki oleh sebuah warnet. Karena dengan billing maka penghitungan biaya browsing akan lebih tepat,cepat dan mempermudah pekerjaan dalam penghitungan biaya.
Seperti yang saya ketahui selama melakukan kerja praktek di dylet cyber ketapang khusus nya dibagian warnet,Dylet cyber Ketapang dalam menghitung biaya penggunaan browsing menggunakan Billing—Explorer ver 4.43 R-17 DeskPro 6.0s 2006 R0.7 security#5 Edition.
Kegiatan kerja yang saya lakukan yaitu meliputi:
- Mengganti nama operator yaitu dengan cara Klik icon ganti operator maka akan muncul gambar seperti dibawah ini,kmudian pilih nama operator dan masukkan password nya kemudian enter,maka nama operator akan terganti.
- Lock All Client Fungsi ini akan melalukan Lock (mengunci PC Client) sehingga PC client tidak bisa digunakan.
- Un-Lock Client Fungsi ini akan membuka (Un-Lock) PC client yang telah diketahui.
- Disconnect Client Apabila user lupa untuk men-disconnect Billing, Maka Server secara remote dapat mendisconnect PC Client.
- Move client atau memindah kan client jika ingin pindah dari computer satu kekomputer lain,secara langsung akan dipindah kan dari server
- Melakukan Shutdown Client langsung dari server jika ada yang sudah selesai menggunakan komputer.
- Messages Server-Client Mengirim Pesan dari komputer server/operator ke komputer Client,apabila ada masalah.
- Menghitung penghasilan perhari
- Meretur Barang
SUKRAGANI (200612026)
INSTAL ULANG WINDOWS XP DI LAB. KOMPUTER
SMA USABA ST.PETRUS KETAPANG
SMA USABA ST.PETRUS KETAPANG
Nama saya sukragani, saya melakukan kerja praktek di SMA Usaba St. Petrus Ketapang Jl. Jendral Sudirman No. 23, Kelurahan Mulia Baru ketapang.
Selama saya kerja praktek yang saya lakukan adalah menginstal ulang Windows XP di komputer-komputer yang rusak di lab. komputer. Ada sekitar 35 unit komputer yang dipakai waktu itu dan sekitar 10 unit computer yang saya instal.
Bahan-bahan yang saya gunakan adalah
- Komputer untuk diisntal
- CD Instalasi Windows XP yang saya dapat dari guru yang menangani lab, komputer
- CD-ROM untuk memasukan CD Instalasi Windows XP
- Obeng dan skrup untuk memasang CD-ROM ke dalam komputer
Kesulitan yang didapat saat saya melakukan kerja praktek adalah Komputer tiba-tiba macet saat proses instalasi berjalan dan komputer merestart sendiri saat proses instalasi berjalan dikarenakan RAMnya bermasalah, Proses instalasi tidak berjalan lancar karena CD-ROM tidak bisa membaca CD, dan Motherboardnya mati sehingga computer tidak bisa pakai lagi. Selain melakukan instal ulang computer, saya juga disuruh untuk memasang perangkat computer berupa power supply, motherboard, RAM, dan memasang jaringan internet.
Hal unik yang saya dapatkan waktu itu adalah ketika saya menginstal komputer di perpustakaan, guru yang menangani lab. alias pembimbing kerja praktek saya bilang kalau harus di format partisi C nya yaitu partisi yang dipakai sebagai media windows. Tiba-tiba saat selesai instalasi, guru penjaga perpustakaan merasa bersedih hati karena data penting berupa data bukui-buku perpustakaan yang diketiknya tiba-tiba hilang. Saya juga merasa bersalah karena sudah saya format otomatis hilang semua.
Saya juga tidak terfikir kalau ada data-data penting didalam komputer itu dan kalau saja dibilang dari awal ada data yang penting mungkin tidak saya format habis komputernya. Saya merasa tidak enak hati dengan beliau, sayapun meminta maaf kepada beliau saya bilang kalau saya cuma mengikuti perintah karena saya merasa mungkin semuanya akan baik-baik saja tapi beliau tidak marah hanya merasa kesal sedikit saja. Ada sekitar 800 data buku-buku yang di ketiknya dan semuanya hilang. Untuk menebusnya saya juga membantu beliau dalam penginputan data buku yang ada di perpustakaan dan saya juga menyarankan kalau data-data tersebut seharusnya disimpan di drive D atau E supaya lebih aman.
Bukan hanya itu, hal lainnya adalah ketika saya dipanggil oleh guru yang menjadi pembimbing saya ke lab. Ternyata power supply salah satu komputer terbakar. Saya juga heran mengapa bisa terjadi. Terus saya disuruh untuk menggantinya dan memeriksa apakah motherboardnya juga ikut rusak. Setelah saya ganti, untunglah komputer tersebut dapat dioperasikan kembali.
Selama saya kerja praktek, ada hal-hal lain juga yang saya pelajari salah satunya adalah ketika saya disruruh mengatur jaringan internet di computer. Saat itu saya memang tidak tahu karena saya belum pernah mencobanya. Sayapun diajarkan untuk melakukannya, mengatur IP Address, memasang kaberl LAN, dan lain sebagainya sehingga jaringanpun bisa masuk dan siswa dapat menggunakan fasilitas internet.
Jadi, Dari kerja praktek yang saya lakukan banyak sekali pengalaman yang saya rasakan waktu itu. Salah satunya adalah pengetahuan dalam pemasangan IP Address dan ketelitian sebelum melakukan install ulang dengan cara di format.
Mungkin ini saya yang dapat saya sampaikan dalam persentasi kerja praktek saya, atas perhatian dari segala pihak saya ucapkan terima kasih.
ARNOPIANTO (2008 12 038) Penyimpanan Data/File Menggunakan Program Sistem Aplikasi Pimpina (SAP)
A. Program Sistem Administrasi Pimpinan (SAP)
Program Sistem Aplikasi Pimpnan (SAP) adalah suatu program yang dapat menyimpan data/arsip agar lebih aman dan dapat mencari data/arsip itu sewktu-waktu jika data/arsip itu diperlukan kembali.
Menjalankan Program Sistem Administrasi Pimpinan (SAP)
- Klik tombol icon SAP dilayar monitor
- Isi identitas pengguna dan kata sandi
- Kemudian tekan LOGIN atau tekan tombol ENTER
Menu Utama Program Sistem Administrasi Pimpinan
1. Penyimpanan Arsip
Bagian terpenting pada program SAP, karena dengan penyimpanan yang baik dan benarlah nantinya arsip akan dapat dengan mudah ditemukan kembali.
2. Pencarian Arsip
Setelah melakukan penyimpanan maka, pengguna dapat dan menemukan kembali arsip tersebut jika dibutuhkan kelak.
Menyimpan Arsip
1. Dari menu awal klik penyimpanan arsip
2. Pilih kabinet sesuai dengan arsip yang akan disimpan
3. Kolom selanjutnya diisi sesuai dengan atribut arsip yang akan disimpan
4. Untuk mengisi jenis katagori,klasifikasi, lokasi fisik dan lokasi disk pengguna cukup meng-klik pada tombol dokumen, program akan menampilkan tabel-tebael yang telah dibuat sebelumnya
5. Hilang kan tanda centang pada filter bagian untuk menampilkan seluruh item
6. Pilihlah salah satu item yang terdapat pada kode katagori kemudian klik tomnbol PILIH sehingga item katagori yang semula kosong akan terisi secara otomatis
7. Pengisian tanggal dapat dilakukan dengan meng-klik tombol ← bila sesuai dengan dengan tanggal sekarang (hari ini) atau tombol kalender untuk menampilkan dialog tanggal hari ini
8. Setelah pengisian data atribut klik pada Tab Data File
9. Untuk merekam arsip klik tombol Scan atau Import File dengan file yang akan disimpan
10. Menggunakan Scanner
- Klik tombol Scan, maka program akan menampilkan dialog scan
- Klik tombol Preview untuk melihat dokumen yang diletakkan pada scanner supaya tampil layar scanner (kecuali scanner yang dilengkapi dengan auto profil)
- Tentukan area yang diinginkan sesuai dengan lebar dokumen yang disimpan dengan meng-klik tombol kiri mouse, tahan dan tarik
- Klik tombol Scan untuk menyelesaikan proses scanning
11. Lakukan kembali proses scan apabila arsip yang disimpan lebih dari satu halaman
12. Klik tombol Simpan untuk menyimpan arsip
13. Jika telah selesai , tekan tombol Close dan lakukan proses yang sama untuk melakukan penyimpanan arsip yang lainnya
Mencari Dan Mencetak Arsip
1. Mencari Arsip
- Dari menu awal, klik tombol Pencarian Arsip
- Isikan atribut arsip yang akan dicari oleh pengguna
- Aktifkan tanda centang pada sebelah kiri data atribut pencarian yang diisi
- Lik tombol cari, maka program akan mencari dan menampilkan hasil pencarian pada Tab hasil pencairan
- Pilih Arsip, kemudian klik tombol Data File untuk membuka arsip sehingga akan muncul dialog penyimpanan arsip
- Pada dialog penyimpanan arsip, klik menu tab Data File untuk melihat seluruh isi arsip yang bersangkutan
- Apabila arsip yangdisimpan lebih dari satu halaman maka untuk membuka arsip itu klik salah satu file
- Melihat (preview) file menggunakan program lain
2. Mncetak File
- Klik kanan file yang akan di cetakdan pilih Cetak File
- Berikut dialog mencetak file pada program SAP
- Pada pilihan ukuran cetak citra pilih lah hasil cetak nantinya
- Pilih maksimal kertas untuk mencetak dokumen hasil scan pda kertas sesuai dengan ukuran maksmal printer
- Tentukan posisi cetak citra kemudian jumlah copy (lembar) yang akan dicetak
- Pada pilihan hal, pilihlah setup halamannya, apakah akan dicetak secara portrait atau landscape
- Kemudian klik OK
- Tombol fotocopy, jika tombol ini diaktifkan akan berubah menjadi ‘foto copy aktif’ dan otomatis pilihan cetak akan langsung terpilih. Tombol ini berguna jika pengguna akan melakukan scanning sekaligus mencetak dokumen yang sedang di scan tersebut.
Program Sistem Aplikasi Pimpnan (SAP) adalah suatu program yang dapat menyimpan data/arsip agar lebih aman dan dapat mencari data/arsip itu sewktu-waktu jika data/arsip itu diperlukan kembali.
Menjalankan Program Sistem Administrasi Pimpinan (SAP)
- Klik tombol icon SAP dilayar monitor
- Isi identitas pengguna dan kata sandi
- Kemudian tekan LOGIN atau tekan tombol ENTER
Menu Utama Program Sistem Administrasi Pimpinan
1. Penyimpanan Arsip
Bagian terpenting pada program SAP, karena dengan penyimpanan yang baik dan benarlah nantinya arsip akan dapat dengan mudah ditemukan kembali.
2. Pencarian Arsip
Setelah melakukan penyimpanan maka, pengguna dapat dan menemukan kembali arsip tersebut jika dibutuhkan kelak.
Menyimpan Arsip
1. Dari menu awal klik penyimpanan arsip
2. Pilih kabinet sesuai dengan arsip yang akan disimpan
3. Kolom selanjutnya diisi sesuai dengan atribut arsip yang akan disimpan
4. Untuk mengisi jenis katagori,klasifikasi, lokasi fisik dan lokasi disk pengguna cukup meng-klik pada tombol dokumen, program akan menampilkan tabel-tebael yang telah dibuat sebelumnya
5. Hilang kan tanda centang pada filter bagian untuk menampilkan seluruh item
6. Pilihlah salah satu item yang terdapat pada kode katagori kemudian klik tomnbol PILIH sehingga item katagori yang semula kosong akan terisi secara otomatis
7. Pengisian tanggal dapat dilakukan dengan meng-klik tombol ← bila sesuai dengan dengan tanggal sekarang (hari ini) atau tombol kalender untuk menampilkan dialog tanggal hari ini
8. Setelah pengisian data atribut klik pada Tab Data File
9. Untuk merekam arsip klik tombol Scan atau Import File dengan file yang akan disimpan
10. Menggunakan Scanner
- Klik tombol Scan, maka program akan menampilkan dialog scan
- Klik tombol Preview untuk melihat dokumen yang diletakkan pada scanner supaya tampil layar scanner (kecuali scanner yang dilengkapi dengan auto profil)
- Tentukan area yang diinginkan sesuai dengan lebar dokumen yang disimpan dengan meng-klik tombol kiri mouse, tahan dan tarik
- Klik tombol Scan untuk menyelesaikan proses scanning
11. Lakukan kembali proses scan apabila arsip yang disimpan lebih dari satu halaman
12. Klik tombol Simpan untuk menyimpan arsip
13. Jika telah selesai , tekan tombol Close dan lakukan proses yang sama untuk melakukan penyimpanan arsip yang lainnya
Mencari Dan Mencetak Arsip
1. Mencari Arsip
- Dari menu awal, klik tombol Pencarian Arsip
- Isikan atribut arsip yang akan dicari oleh pengguna
- Aktifkan tanda centang pada sebelah kiri data atribut pencarian yang diisi
- Lik tombol cari, maka program akan mencari dan menampilkan hasil pencarian pada Tab hasil pencairan
- Pilih Arsip, kemudian klik tombol Data File untuk membuka arsip sehingga akan muncul dialog penyimpanan arsip
- Pada dialog penyimpanan arsip, klik menu tab Data File untuk melihat seluruh isi arsip yang bersangkutan
- Apabila arsip yangdisimpan lebih dari satu halaman maka untuk membuka arsip itu klik salah satu file
- Melihat (preview) file menggunakan program lain
2. Mncetak File
- Klik kanan file yang akan di cetakdan pilih Cetak File
- Berikut dialog mencetak file pada program SAP
- Pada pilihan ukuran cetak citra pilih lah hasil cetak nantinya
- Pilih maksimal kertas untuk mencetak dokumen hasil scan pda kertas sesuai dengan ukuran maksmal printer
- Tentukan posisi cetak citra kemudian jumlah copy (lembar) yang akan dicetak
- Pada pilihan hal, pilihlah setup halamannya, apakah akan dicetak secara portrait atau landscape
- Kemudian klik OK
- Tombol fotocopy, jika tombol ini diaktifkan akan berubah menjadi ‘foto copy aktif’ dan otomatis pilihan cetak akan langsung terpilih. Tombol ini berguna jika pengguna akan melakukan scanning sekaligus mencetak dokumen yang sedang di scan tersebut.
YOHANES HERMAN SETIAWAN (200812068) PENGGUNAAN MICROSOFT WORD OFFICE DAN MICROSOFT OFFICE EXCEL
Sejarah Microsoft Excell dan Microsoft Word Office
Sejarah Microsoft Excell
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilainya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
1.2 Sejarah Microsoft Word Office
Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft kembali akan meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista yang sebentar lagi akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer dunia.
Microsoft office adalah sebuah perangkat lunak yang berisi aplikasi – aplikasi desktop yang mencerminkan pekerjaan kantoran. Gunanya untuk menyelesaikan pekerjaan kantoran. Makanya bernama Office. Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989.
Perkembangan Microsoft Office:
• Microsoft Office 3.0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi ini hanya tersedia untuk OS Windows.
• Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail and Access.
• Microsoft Office 4.3. Seri ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5
• Microsoft Office 95.Atau juga dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan 32-bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Yang versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan Access 7.0.
• Microsoft Office 97. (Office 8.0), Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
• Microsoft Office 2000. (Office 9.0) Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan? Product activation mulai ada di versi selanjutnya.
• Microsoft Office XP. Bisa disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrade besar – besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan. Safe mode memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass sumber dari permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu adanya fitur Smart Tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada product activation. Office XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di OS Vista.
• Microsoft Office 2003. (Office 11.0). Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
• Microsoft Office 2007. (Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003. Indonesia memang agak lambat untuk menyesuaikan diri dengan adanya peningkatan teknologi.
• Microsoft Office 2010. (Office 14.0). Untuk sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karena adanya takhayul terhadap nomor 13!
• Berdasarkan Peneliti Forrester, sampai bulan Juni 2009, beberapa versi dari MS office digunakan di 80% dari jumlah perusahaan yang ada.
Membuka Tampilan Microsoft Excell dan Microsoft Word Office
Di sini penulis menggunakan Microsoft Excell 2007 dan Microsoft Word Office 2007. Untuk membuka program Microsoft Excell dan Microsoft Word Office dapat dilakukan seperti berikut:
1. Klik tombol start.
2. Pilih program Microsoft Excell dan Microsoft Word Office dengan dua kali klik
Menyimpan file yang telah dikerjakan pada Microsoft Word Office 2007 dan Microsoft Excell 2007 sebagai berikut:
Pada Microsoft Excell 2007:
1. klik office button
gambar 3.2.
2. klik save atau dapat dengan Ctrl+S.
Pada Microsoft Word Office 2007
1. klik office button
2. klik save atau dapat dengan Ctrl+S.
Menutup File yang telah kita buat:
Pada Microsoft Excell 2007:
1. klik office button
2. dan klik close dan dapat klik tanda X pada sudut kanan atas
Pada Microsoft Word Office 2007
1. klik office button
2. klik close dan dapat klik tanda X pada sudut kanan atas
1. membuka pada memori komputer. Caranya klik shortcut my computer pada deskop , dan pilih lokasi penyimpanan pada local disc C, dan pilih Tabel Data Induk
Perpustakaan Usaba St. Petrus Ketapang.
2. dan masukkan data pada kolom selanjutnya.
Pembuatan Date Slip:
1. Buka lembaran Microsft Excel.
2. Ketik Date Slip untuk nama table
3. Ketik No. Anggota, Tgl. Kembali dan Paraf untuk kolomnya.
4. Klik data slip, kemudian tahan dan tarik hingga di atas paraf dan pilh merger and center
5. Klik No. Anggota, kemudian pilih wrap text. Lakukan pula pada Tgl. Kembali dan Paraf.
6. Dan klik Date Slip, tahan kemudian tarik hingga kebawah seperti keinginan kita, dan pilih border klik all border.
Di prin menggunakan kertas putih.
Pembuatan Kartu Judul Merah:
1 Buka lembaran Microsft Excel.
2 Ketik No. Anggota, Tgl. Pinjam, Tgl. Kembali dan Paraf
3 Klik No. Anggota, kemudian pilih wrap text. Lakukan pula pada Tgl. Pinjam, Tgl. Kembali dan Paraf.
4 Dan klik No. Anggota,tahan tarik ke Tgl. Pinjam, Tgl. Kembali, Paraf dan lanjutkan ke bawah seperti keinginan kita. Klik border dan klik All Border.
Pembuatan Kartu Buku:
1 Buka lembaran Microsft Excel.
2 Ketik No. Anggota, Tgl. Pinjam, Tgl. Kembali dan Paraf
3 Klik No. Anggota, kemudian pilih wrap text. Lakukan pula pada Tgl. Pinjam, Tgl. Kembali dan Paraf.
4 Dan klik No. Anggota,tahan tarik ke Tgl. Pinjam, Tgl. Kembali, Paraf dan lanjutkan ke bawah seperti keinginan kita. Klik border dan klik All Border.
Adapun contoh pekerjaan yang dilakukkan penulis dengan mengunakan Microsoft Word sebagai berikut:
Pembuatan Kartu Perpustakaan:
Pada memori komputer perpustakaan sudah ada Kartu perpustakaan, maka kita membukanya pada memori komputer. Dengan cara shortcut my computer pada deskop , dan pilih lokasi penyimpanan pada local disc C, dan pilih kartu perpustakaan. Di sini penulis hanya memasukkan data siswa atau siswi yang baru.
Sebelum dipindahkan ke Microsoft Word, Kartu Perpustakaan dibuat menggunakan aplikasi Corel Draw.
Pembuatan Kantong Buku:
Pada memori komputer perpustakaan sudah ada Kartu perpustakaan, maka kita membukanya pada memori komputer. Dengan cara shortcut my computer pada deskop , dan pilih lokasi penyimpanan pada local disc C, dan pilih Kantong Buku. Dan pustakawan hanya memasukkan data pada No. Klasifikasi, Judul, dan Pengarang.
Cotoh Laporan Bulanan yang dibuat menggunakan Microsoft Word:
SMA USABA ST. PETRUS KETAPANG
Jl. Jend. Sudirman No. 23 Telp. (0534) 32553 Ketapang 78813
Kalimantan Barat
LAPORAN KEADAAN PERPUSTAKAAN
SMA USABA SANTO PETRUS
BULAN : SEPTEMBER 2010
I. LAPORAN KEGIATAN
A. Pelayanan Teknis
1. Pembinaan Koleksi Buku Perpustakaan
a. Pengadaan Koleksi
b. Inventarisasi
2. Pengolahan Buku Perpustakaan
a. Klasifikasi
b. Katalogisasi
3. Penyusunan
a. Buku Pustaka
b. Kartu Katalog
B. Pelayanan Sirkulasi
1. Peminjaman
2. Pengembalian
II. LAPORAN KEADAAN PERPUSTAKAAN
A. Koleksi Buku
1. Jumlah Judul Buku : 693 Judul
2. Jumlah Buku : 3.456 Eksemplar
3. Sumber buku/asal buku
a. Pembelian : 1.538 Eksemplar
b. Hadiah/Sumbangan/Bantuan : 791 Eksemplar
4. Macam/Jenis Buku
a. Umum : 2.051 Eksemplar
b. Referensi : 52 Eksemplar
c. Buku pake Siswa : 1.138 Eksemplar
d Buku Paket Siswa : 108 Eksemplar
e. Lain-Lain : 489 Eksemplar
B. Pengunjung Perpustakaan
III. PENUTUP
Demikianlah laporan Bagian Perpustakaan SMA Usaba Santo Petrus Ketapang, untuk dapat diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ketapang, 30 September 2010
Bagian Perpustakaan
SURYANA
Setiap hari, banyak siswa dan siswi yang mendatangi perpustakaan untuk membaca buku dan untuk meminjam buku. Adapun kegiatan tersebut sebagai berikut:
1. Siswa memasuki ruang perpustakaan
2. Siswa mengisi daftar buku kegiatan di perpustakaan
3. Siswa memilih buku yang akan dibaca atau dipinjam
4. Siswa mengisi buku peminjam (bila meminjam buku)
5. Siswa meninggalkan ruang perpustakaan.
Sejarah Microsoft Excell
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilainya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
1.2 Sejarah Microsoft Word Office
Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft kembali akan meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista yang sebentar lagi akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer dunia.
Microsoft office adalah sebuah perangkat lunak yang berisi aplikasi – aplikasi desktop yang mencerminkan pekerjaan kantoran. Gunanya untuk menyelesaikan pekerjaan kantoran. Makanya bernama Office. Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989.
Perkembangan Microsoft Office:
• Microsoft Office 3.0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi ini hanya tersedia untuk OS Windows.
• Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail and Access.
• Microsoft Office 4.3. Seri ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5
• Microsoft Office 95.Atau juga dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan 32-bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Yang versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan Access 7.0.
• Microsoft Office 97. (Office 8.0), Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
• Microsoft Office 2000. (Office 9.0) Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan? Product activation mulai ada di versi selanjutnya.
• Microsoft Office XP. Bisa disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrade besar – besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan. Safe mode memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass sumber dari permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu adanya fitur Smart Tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada product activation. Office XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di OS Vista.
• Microsoft Office 2003. (Office 11.0). Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
• Microsoft Office 2007. (Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003. Indonesia memang agak lambat untuk menyesuaikan diri dengan adanya peningkatan teknologi.
• Microsoft Office 2010. (Office 14.0). Untuk sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karena adanya takhayul terhadap nomor 13!
• Berdasarkan Peneliti Forrester, sampai bulan Juni 2009, beberapa versi dari MS office digunakan di 80% dari jumlah perusahaan yang ada.
Membuka Tampilan Microsoft Excell dan Microsoft Word Office
Di sini penulis menggunakan Microsoft Excell 2007 dan Microsoft Word Office 2007. Untuk membuka program Microsoft Excell dan Microsoft Word Office dapat dilakukan seperti berikut:
1. Klik tombol start.
2. Pilih program Microsoft Excell dan Microsoft Word Office dengan dua kali klik
Menyimpan file yang telah dikerjakan pada Microsoft Word Office 2007 dan Microsoft Excell 2007 sebagai berikut:
Pada Microsoft Excell 2007:
1. klik office button
gambar 3.2.
2. klik save atau dapat dengan Ctrl+S.
Pada Microsoft Word Office 2007
1. klik office button
2. klik save atau dapat dengan Ctrl+S.
Menutup File yang telah kita buat:
Pada Microsoft Excell 2007:
1. klik office button
2. dan klik close dan dapat klik tanda X pada sudut kanan atas
Pada Microsoft Word Office 2007
1. klik office button
2. klik close dan dapat klik tanda X pada sudut kanan atas
1. membuka pada memori komputer. Caranya klik shortcut my computer pada deskop , dan pilih lokasi penyimpanan pada local disc C, dan pilih Tabel Data Induk
Perpustakaan Usaba St. Petrus Ketapang.
2. dan masukkan data pada kolom selanjutnya.
Pembuatan Date Slip:
1. Buka lembaran Microsft Excel.
2. Ketik Date Slip untuk nama table
3. Ketik No. Anggota, Tgl. Kembali dan Paraf untuk kolomnya.
4. Klik data slip, kemudian tahan dan tarik hingga di atas paraf dan pilh merger and center
5. Klik No. Anggota, kemudian pilih wrap text. Lakukan pula pada Tgl. Kembali dan Paraf.
6. Dan klik Date Slip, tahan kemudian tarik hingga kebawah seperti keinginan kita, dan pilih border klik all border.
Di prin menggunakan kertas putih.
Pembuatan Kartu Judul Merah:
1 Buka lembaran Microsft Excel.
2 Ketik No. Anggota, Tgl. Pinjam, Tgl. Kembali dan Paraf
3 Klik No. Anggota, kemudian pilih wrap text. Lakukan pula pada Tgl. Pinjam, Tgl. Kembali dan Paraf.
4 Dan klik No. Anggota,tahan tarik ke Tgl. Pinjam, Tgl. Kembali, Paraf dan lanjutkan ke bawah seperti keinginan kita. Klik border dan klik All Border.
Pembuatan Kartu Buku:
1 Buka lembaran Microsft Excel.
2 Ketik No. Anggota, Tgl. Pinjam, Tgl. Kembali dan Paraf
3 Klik No. Anggota, kemudian pilih wrap text. Lakukan pula pada Tgl. Pinjam, Tgl. Kembali dan Paraf.
4 Dan klik No. Anggota,tahan tarik ke Tgl. Pinjam, Tgl. Kembali, Paraf dan lanjutkan ke bawah seperti keinginan kita. Klik border dan klik All Border.
Adapun contoh pekerjaan yang dilakukkan penulis dengan mengunakan Microsoft Word sebagai berikut:
Pembuatan Kartu Perpustakaan:
Pada memori komputer perpustakaan sudah ada Kartu perpustakaan, maka kita membukanya pada memori komputer. Dengan cara shortcut my computer pada deskop , dan pilih lokasi penyimpanan pada local disc C, dan pilih kartu perpustakaan. Di sini penulis hanya memasukkan data siswa atau siswi yang baru.
Sebelum dipindahkan ke Microsoft Word, Kartu Perpustakaan dibuat menggunakan aplikasi Corel Draw.
Pembuatan Kantong Buku:
Pada memori komputer perpustakaan sudah ada Kartu perpustakaan, maka kita membukanya pada memori komputer. Dengan cara shortcut my computer pada deskop , dan pilih lokasi penyimpanan pada local disc C, dan pilih Kantong Buku. Dan pustakawan hanya memasukkan data pada No. Klasifikasi, Judul, dan Pengarang.
Cotoh Laporan Bulanan yang dibuat menggunakan Microsoft Word:
SMA USABA ST. PETRUS KETAPANG
Jl. Jend. Sudirman No. 23 Telp. (0534) 32553 Ketapang 78813
Kalimantan Barat
LAPORAN KEADAAN PERPUSTAKAAN
SMA USABA SANTO PETRUS
BULAN : SEPTEMBER 2010
I. LAPORAN KEGIATAN
A. Pelayanan Teknis
1. Pembinaan Koleksi Buku Perpustakaan
a. Pengadaan Koleksi
b. Inventarisasi
2. Pengolahan Buku Perpustakaan
a. Klasifikasi
b. Katalogisasi
3. Penyusunan
a. Buku Pustaka
b. Kartu Katalog
B. Pelayanan Sirkulasi
1. Peminjaman
2. Pengembalian
II. LAPORAN KEADAAN PERPUSTAKAAN
A. Koleksi Buku
1. Jumlah Judul Buku : 693 Judul
2. Jumlah Buku : 3.456 Eksemplar
3. Sumber buku/asal buku
a. Pembelian : 1.538 Eksemplar
b. Hadiah/Sumbangan/Bantuan : 791 Eksemplar
4. Macam/Jenis Buku
a. Umum : 2.051 Eksemplar
b. Referensi : 52 Eksemplar
c. Buku pake Siswa : 1.138 Eksemplar
d Buku Paket Siswa : 108 Eksemplar
e. Lain-Lain : 489 Eksemplar
B. Pengunjung Perpustakaan
III. PENUTUP
Demikianlah laporan Bagian Perpustakaan SMA Usaba Santo Petrus Ketapang, untuk dapat diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ketapang, 30 September 2010
Bagian Perpustakaan
SURYANA
Setiap hari, banyak siswa dan siswi yang mendatangi perpustakaan untuk membaca buku dan untuk meminjam buku. Adapun kegiatan tersebut sebagai berikut:
1. Siswa memasuki ruang perpustakaan
2. Siswa mengisi daftar buku kegiatan di perpustakaan
3. Siswa memilih buku yang akan dibaca atau dipinjam
4. Siswa mengisi buku peminjam (bila meminjam buku)
5. Siswa meninggalkan ruang perpustakaan.
PEMELIHARAAN DATA MEMBUAT KWITANSI MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE 2003
NAMA : ERNI ADRIANA
NIM : 2008 12 045
Puji syukur Kehadiran Allah SWT kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan Rahmat dan HidayahNya sehingga saya dapat melaksanakan kerja praktek dan menyelesaikan lapoaran yang berjudul “Pemeliharaan Data Membuat Kwitansi Menggunakan Microsoft Office Excel 2003”.
Dalam melaksanakan kerja praktik ini mahasiswa di tuntut terjun langsung dalam melaksanakan kerja praktik, yang dilaksanakan di sebuah instansi atau di perusahaan. Untuk kerja praktik ini saya melaksanakan di kantor pertanahan kabupaten ketapang, di bagian Tata Usaha.
Dengan adanya kerja praktek ini dengan tujuan untuk :
• Memenuhi syarat mata kuliah kerja praktek
• Memperluas pengetahuan tentang komputer
• Melihat secara langsung pungsi komputer pada instansi pemerintah
• Menambah ilmu pengetahuan yang kita dapat selain di didalam perkuliahan
• Menerapkan ilmu yang kita dapat selama kuliah didalam kerja praktek
Kerja praktek ini dilakukan selama 2 (dua) bulan, dimulai dari tanggal 9 agustus sampai tanggal 2 oktober.
Ada beberapa pekerjaan-pekerjaan yang saya lakukan selama kerja praktek dikantor pertanahan yaitu :
1. Membuat kwitansi pemeliharaan data
2. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
Kwitansi pemeliharaan data dikantor pertanahan, teridiri dari 4 bagian kwitansi dalam pemeliharaan data yaitu :
Balik nama
Pendaftaran hak tanggung
Waris
Roya
SEKIAN DAN TERIMAKASIH...........................'
penggunaan microsoft office excel 2003 untuk proses penarikan tunai internal pada PT.BNI Cabang Ketapang
Nama : Nurlijah
Nim : 2008 12 059
Saya melaksanakan kerja praktik di PT.BNI Cabang Ketapang.
Waktu pelaksanaan Kerja Praktik ini dimulai dari tanggal 9 Agustus 2010 hingga tanggal 2 Oktober 2010, pelaksanaan kerjanya disesuaikan dengan waktu kerja para pegawai dilingkungan PT. Bank Negara Indonesia (persero) Cabang Ketapang. saya kerja praktiknya dibagian umum. Ada pun kegiatan yang saya kerjakan di sana yaitu pengarsipan surat masuk dan surat keluar, pembuatan penarikan tunai internal dan lain-lainnya.
Adapun proses penarikan tunai internal yaitu terlebih dahulu memasukan jumlah uang yang ada pada kwitansi atau nota barang kedalam kartu pengawasan biaya. Setelah pengisian Kartu pengawasan biaya selanjutnya pengisian tanda penerimaan uang. Pada pengisian tanda penerimaan uang yaitu dengan memasukan tanggal, jumlah uang, nomor rekening, nama rekening dan keterangan kemudian diprin. Setelah pengisian kartu pengawasan biaya dan tanda penerimaan uang selesai, kemudian kartu pengawasan biaya dan tanda penerimaan uang tersebut diserahkan ke personalia bagian umum untuk dicek dan diparaf. Kemudian diserahkan kepimpinan atau wakil pimpinan untuk dicek dan diparaf.
Adapun program yang digunakan untuk proses penarikan tunai internal adalah program Microsoft office excel 2003.
Sekian terimakasih.................
Pengolahan Absensi Mahasiswa dan Absensi Dosen , dengan menggunakan Program Microsoft Office Excel 2003 di Bagian Tata Usaha Akper Pemda Ketapang
DI susun oleh : Mira Susanti
Nim : 2008 12 055
LANDASAN TEORI
1. Windows XP
Windows Experience (Xp) Adalah pengembangan lebih lanjut dari Windows Millenium dan Windows 2000.
2. Microsoft Excel 2003
Microsoft Excel 2003 adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk berbagai tujuan seperti perhitungan, pembuatan laporan dengan ilustrasi diagram, dan lain-lainya.
PENYUSUNAN PROGRAM KERJA
Penyusunan program kegiatan kerja praktik yang dilaksanakan selama dua bulan ini, terhitung dari tanggal 9 Juli 2010 sampai dengan tanggal 2 Oktober 2010.
KEGIATAN KERJA PRAKTIK
Kegiatan kerja praktik ini dilaksanakan guna melihat dan mengetahui bagaimana sistem kerja, dari instansi ini khususnya dibagian Tata Usaha. Dalam mengolah data dengan menggunakan program komputer, yaitu Pemrograman Microsoft Office 2003, kerja praktik ini dilaksanakan meliputi:
1. Membuat blanko rekapitulasi jam mengajar dosen per mata kuliah.
2. Membuat blanko absensi harian kelas
3. Membuat absensi harian dosen
- Membuat blangko untuk absensi mahasiswa tahun akademik 2010-2011
Blangko ini yang ditujukan untuk mengetahui nama, nim dan absensi harian mahasiswa.
- Membuat table rekapitulasi jam mengajar dosen bulan September 2010
Table ini merupakan data penghitungan jumlah jam mengajar setiap dosen yang di bayarkan pada bulan ini. Data ini disimpan atau difilekan, kedalam pemrograman komputer yaitu Microsoft Excel 2003, yang hasilnya akan serahkan kebagian keuangan..
- Membuat blangko absensi jam mengajar dosen tahun akademik 2010-2011
Merupakan blangko yang diperlukan untuk mengetahui dosen dan jumlah jam mengajar pada mata kuliah tersebut.
Absensi dmahasiswa dan absensi dosen sangat diperlukan pada setiap institusi pendidikan jadi diperlukan data dan pengarsipan yang benar sehingga suatu waktu data absensi tersbut dapat dicari kembali. Dimana blanko-blanko tersebut dapat dibuat pada program Microsoft Excel 2003. Sekian dan terima kasih.
Nim : 2008 12 055
LANDASAN TEORI
1. Windows XP
Windows Experience (Xp) Adalah pengembangan lebih lanjut dari Windows Millenium dan Windows 2000.
2. Microsoft Excel 2003
Microsoft Excel 2003 adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk berbagai tujuan seperti perhitungan, pembuatan laporan dengan ilustrasi diagram, dan lain-lainya.
PENYUSUNAN PROGRAM KERJA
Penyusunan program kegiatan kerja praktik yang dilaksanakan selama dua bulan ini, terhitung dari tanggal 9 Juli 2010 sampai dengan tanggal 2 Oktober 2010.
KEGIATAN KERJA PRAKTIK
Kegiatan kerja praktik ini dilaksanakan guna melihat dan mengetahui bagaimana sistem kerja, dari instansi ini khususnya dibagian Tata Usaha. Dalam mengolah data dengan menggunakan program komputer, yaitu Pemrograman Microsoft Office 2003, kerja praktik ini dilaksanakan meliputi:
1. Membuat blanko rekapitulasi jam mengajar dosen per mata kuliah.
2. Membuat blanko absensi harian kelas
3. Membuat absensi harian dosen
- Membuat blangko untuk absensi mahasiswa tahun akademik 2010-2011
Blangko ini yang ditujukan untuk mengetahui nama, nim dan absensi harian mahasiswa.
- Membuat table rekapitulasi jam mengajar dosen bulan September 2010
Table ini merupakan data penghitungan jumlah jam mengajar setiap dosen yang di bayarkan pada bulan ini. Data ini disimpan atau difilekan, kedalam pemrograman komputer yaitu Microsoft Excel 2003, yang hasilnya akan serahkan kebagian keuangan..
- Membuat blangko absensi jam mengajar dosen tahun akademik 2010-2011
Merupakan blangko yang diperlukan untuk mengetahui dosen dan jumlah jam mengajar pada mata kuliah tersebut.
Absensi dmahasiswa dan absensi dosen sangat diperlukan pada setiap institusi pendidikan jadi diperlukan data dan pengarsipan yang benar sehingga suatu waktu data absensi tersbut dapat dicari kembali. Dimana blanko-blanko tersebut dapat dibuat pada program Microsoft Excel 2003. Sekian dan terima kasih.
PEMBUKUAN PEMELIHARAAN DATA MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
NAMA SITI RENI NURMAYANTY
NIM 2008 120 64
Selama mengikuti Kerja Praktik penulis melakukan kerja nyata dalam penerapan dibidang Informatika seperti yang diperoleh selama mengikuti pembelajaran di Akadmi Manajemen Komputer Informatika, yang lebih mengenalkan dunia kerja yang sesungguhnya dimana penulis dapat menerapkan apa yang telah dipelajari, di tempat Kerja Praktek penulis yaitu di Kantor Pertanahan Kabupaten Ketapang Khususnya Sub Bagian Tata Usaha penulis dikenalkan berbagai macam pekerjaan yang mesti memiliki keterampilan dan ketelitian seperti membukukan pemeliharaan data, informasi pertanahan,dan lain sebagainya.
Setelah dibukukan di pemeliharaan data kemudian akan dibukukan ke buku kas umum yaitu membukukan semua pemeliharaan data,Informasi pertanahan, pengukuran dan Lain sebagainya. Setelah selesai dibukukan kemudian akan dibuatkan kwitansi.
PELASAKSANAAN SISTEM KLIRING NASIONAL BANK INDONESIA ( SKNBI ) DI KETAPANG KHUSUSNYA DI BANK MANDIRI SYARIAH CABANG KETAPANG
NIM : 2008 120 63
Kliring adl : Pertukaran warkat atau data keuangan elektronik antar peserta kliring baik atas nama peserta maupun atas nama nasabah peserta yang perhitungannya diselesaikan pada waktu tertentuSaat ini transaksi yang di proses memalui sistim kliring meliputi tranfer debet dan tranfer kredit yang di sertai dengan pertukaran fisik warkat, baik warkat debet ( cek, bilyet giro dll ) maupun warkat kredit ( nota kredit )
Jadi pada dasarnya proses kliring, untuk memudahkann pegawai bank dalam menjalankan pekerjaannya dalam hal proses mencairkan dana nasabah yang tidak perlu antri berjam jam hanya ining men mencairkan dana nasabah dan nasabah tidak lagi harus menunggu lama akan dananya cair
dari gambar di atas kita biasa lihat ada dua proses kliring
a) proses pertukaran warkat ( cek dan BG ( Bilyer Giro ) di bank indonesia
yang mana dalam pelaksaannya itu di bagi menjadi 2 waktu yang pertama dari jam 10:00 sampai jam 11:15 dan yang kedua dari jam 13:00 sampai 14:15
b) proses ternfer antar bank yang mana dalam prosesnya harus lewat bank indonesia
ALASAN PENOLAKAN
Saldo Tidak Cukup
Rekening telah ditutup
Syarat formal Cek / BG tidak dipenuhi yaitu :
1 Tidak terdapat Tempat dan Tanggal Penarikan
2 Tidak terdapat Tanda Tangan Penarik & atau Stempel Perusahaan
3 Tidak terdapat Nama & No. Rekening Giro Pemegang
4 Tidak terdapat Nama Bank Penerima
5 Tidak ada Jumlah Dana yg Dipindahbukukan dlm angka/tulisan
6 Tidak terdapat Tanda
Bilyet Giro ditawarkan sebelum tanggal efektif
Cek / BG sudah kadaluwarsa
Perubahan teks yang tertulis pada Cek/BG tidak ditandatangani penarik
Tanda tangan penarik tidak sesuai dengan specimen
Cek / BG diblokir pembayarannya oleh penarik karena hilang
Rekening Giro diblokir oleh instansi yang berwenang
Penerimaan DKE Debet tidak disertai dengan penerimaan fisik warkat
PROSES PENUTUPAN REKENING DAN PENCANTUMAN DALAM DAFTAR HITAM BI
• Surat Peringatan I (SP-I) untuk penolakan Cek / BG kosong pertama.
• Surat Peringatan II (SP-II) untuk penolakan Cek/BG kosong kedua.
• Surat Pemberitahuan Penutupan Rekening (SPPR) pemberitahuan telah dilakukan penutupan rekening penarik, perintah untuk mengembalikan sisa buku Cek / BG yang belum terpakai, pencantuman nama penarik dalam daftar hitam dan dihentikannya hubungan Rekening Koran penarik dengan bank.
PENCANTUMAN NAMA NASABAH DALAM DAFTAR HITAM BI
• Menarik Cek/BG kosong 3 lembar atau lebih dalam jangka waktu 6 bulan
• Menarik Cek/BG kosong 1 lembar dengan nilai nominal Rp. 1 Milyar
MASA BERLAKU DAN WILAYAH DAFTAR HITAM
• Diterbitkan oleh BI yang mewilayahi dan berlaku selama 1 (satu) tahun sejak tanggal penerbitan.
• DH berlaku di wilayah kliring lokal setempat.
• Bank di suatu wilayah kliring tertentu dapat memanfaatkan informasi mengenai DH di wilayah
kliring ainnya dengan mengajukan permohonan tertulis kepada BI yang mewilayahi
Langganan:
Postingan (Atom)